Vedtægter for Sorø Kajakklub
Oprettet den 16. april 2002
Revideret den 12. april 2011
§ 1 – Navn
Klubbens navn er Sorø KajakKlub. Klubben er stiftet d. 18. april
1975. Klubbens hjemsted er Sorø Kommune.
§ 2 – Formål
Sorø KajakKlub har som formål at virke som samlingssted for lokale kano- og kajakroere, og at virke for
kano- og kajakidrættens fremme. Sorø KajakKlub ´s formål er samtidig ved idræt og andet kulturelt virke, at
fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§ 3 – Tilhørsforhold
Klubben er tilsluttet Dansk Kano og Kajak Forbund, Danmarks Idrætsforbund og DGI Vestsjælland og undergivet disse organisationers vedtægter. Klubben er tilsluttet Sorø Sportsråd, og kan tilslutte sig øvrige organisationer efter behov.
§ 4 – Medlemmer
Stk. 1
Som aktive medlemmer kan optages børn, når de er fyldt 10 år og voksne, når de vedkender sig
nærværende vedtægter. Som passive medlemmer kan optages enhver.
Stk. 2
Som aktivt medlem skal man ved underskrift vedkende sig de særlige sikkerhedsbestemmelser,
der er gældende for Sorø KajakKlub og Dansk Kano og Kajak Forbund.
Stk. 3
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse kan bl.a. ske
såfremt et medlem ikke overholder de bestemmelser, der er for adgang til klubbens område og
materiel. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
Stk. 4
Udmeldelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen.
§ 5 – Bestyrelsen
Stk. 1
Klubben ledes af en bestyrelse, der består af en formand, næstformand, driftskasserer, kontingentkasserer, sekretær, kaprepræsentant, ungdomsrepræsentant.
Stk. 2
Formand og sekretær vælges for 2 år ad gangen på lige år.
Stk. 3
Næstformand og kasserer vælges for 2 år ad gangen på ulige år.
Stk. 4
Ungdomsrepræsentanten er på valg hvert år. Ungdomsrepræsenter skal varetage medlemmer interesser under 15 år.
Stk. 5
Valgbar er ethvert aktivt medlem, der er fyldt 15 år.
Stk. 6
Bestyrelsen kan nedsætte interne og eksterne udvalg til varetagelse af nærmere fastsatte opgaver.
Stk. 7
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i perioden mellem to generalforsamlinger supplerer
bestyrelsen sig selv. Suppleanten er på valg ved førstkommende generalforsamling.
§ 6 – Kontingent
Stk. 1
Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
§ 7 – Hæftelse
Stk. 1
Klubbens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de
for klubben indgåede forpligtelser, for hvilke alene klubben hæfter med dens respektive formue.
Stk. 2
Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor klubben ud over
kontingentforpligtelsen.
Stk. 3
Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.
§ 8 – Højeste myndighed
Stk. 1
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i marts måned og indkaldes ved
skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer, opslag på klubbens område og ved annoncering i
den eller de aviser, som bestyrelsen finder det fornødent, med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8
dage før.
Stk. 3
Kun fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 15 år og ikke er i kontingentrestance, har
stemmeret.
Stk. 4
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen), dog
kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivne
gyldige stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.
Stk. 5
Det føres protokol over vedtagne beslutninger.
§ 9 – Generalforsamlingen
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
Valg af dirigent og stemmetællere
Aflæggelse af beretning
Forelæggelse af det reviderede regnskab
Forelæggelse af budget for indeværende år
Fastsættelse af kontingent
Fastsættelse af nøgledepositum
Behandling af indkomne forslag
Valg
Bestyrelsesmedlemmer jf. § 5
2 revisorer og revisorsuppleant
Eventuelt
§10 – Ekstraordinær generalforsamling
Ekstaordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent,
eller når mindst 1/3 af klubbens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til
dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er
modtaget, og den skal varsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 11 – Tegningsret
Klubben tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren.
Formanden eller kassereren kan disponere over beløb op til kr. 2000,00
Udbetalinger mellem kr. 2000,00 og kr. 9000,00 skal være attesteret af formand eller kasserer i forening med mindst ét andet bestyrelsesmedlem. Udbetalinger over kr. 9000,00 skal være attesteret af den samlede bestyrelse.
Budgetterede driftsudgifter kan dog betales af formand eller kasserer uden godkendelse fra øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, tegnes klubben af den samlede bestyrelse.
§ 12 – Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 13 – Vedtagelse
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af dens medlemmer er til stede. Enhver beslutning kræver at flertallet af den samlede bestyrelse er enige.
§ 14 – Referat
Der skal tages referater af bestyrelsesmøder, referatet godkendes senest på det næste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen fører beslutningsreferater over sine møder, disse skal være tilgængelige for medlemmer.
§ 15 – Regnskab
Stk. 1
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, og senest d. 1. marts afgiver bestyrelse
driftsregnskab og status til revisorerne.
Stk. 2
På generalforsamlingen vælges hvert år 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant. Alle vælges for
1 år.
§ 16 – Opløsning
Stk. 1
Klubben kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære
generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2
Ophører klubben at eksistere, eller udmelder klubben sig fra forbundet eller DGI skal den til denne aflevere samtlige herfra modtagne ejendele.
Stk. 3
Udover det i stk. 2 nævnte tilfalder foreningens formue idræts- og ungdomsarbejdet i Sorø
kommune med henblik på igangsætning af kano- og kajakidræt.
§17 – Doping
Benyttelse af ulovlige midler, som er opført på Danmarks Idræts-Forbunds dopingliste, er ikke tilladt. Overtrædelse af denne regel medfører øjeblikkelig udelukkelse fra klubben.
